Quanto custa um funcionário CLT para a empresa

Para uma empresa fora do Simples, um funcionário CLT custa cerca de 1,5 vez o salário, antes dos benefícios: 13º, férias com 1/3, FGTS de 8% e cerca de 27,8% de INSS e outros encargos. Com vale-refeição e plano de saúde, o custo sobe mais. Esse custo explica por que algumas empresas oferecem contratos PJ.

1 Como CLT

Salário bruto (o da carteira)

Benefícios por mês Vale-refeição, alimentação, plano de saúde e outros pagos pela empresa.

Dependentes no IR

Valem para o salário CLT e para o pró-labore.

Contar o FGTS (8% ao mês) como dinheiro meu

2 Como PJ

Valor da nota por mês (proposta PJ) Tipo de empresa Minha atividade pode ser MEI (até R$ 81.000,00 por ano; programação e consultoria, por exemplo, não podem)

Mais opções do PJ (meses, contador, custos)

Meses faturados por ano Contador por mês (o MEI não precisa) Outros custos do PJ por mês (plano de saúde, equipamento) ISS no Lucro Presumido (%)

Para comparar com as férias pagas do CLT, use 11 meses se você vai parar 30 dias sem faturar. O ISS vai de 2% a 5%, conforme a cidade.

Quem ganha no ano

CLT por ano

PJ por ano

Seu ano como CLT

Seu ano como PJ

Os 4 tipos de empresa lado a lado

Quanto sobra por mês em cada tipo de empresa
Tipo de empresa	Impostos	No bolso/mês

Como o imposto do PJ foi calculado

Como o ano CLT foi calculado

Seu salário CLT hoje

Salário bruto (o da carteira) Benefícios por mês

Serve para avaliar uma proposta PJ: você descobre o valor mínimo da nota por mês para ter, no fim do ano, o mesmo dinheiro que no CLT.

Cobre como PJ pelo menos

por mês

Valor PJ que empata com cada salário CLT
Salário CLT	Cobre como PJ	A mais

Estimativa com as tabelas de janeiro de 2026 para prestação de serviços. Impostos podem variar com a atividade (CNAE), a cidade e a contabilidade da empresa. O ToolHub não substitui o contador.

Exemplo resolvido (tabelas de janeiro de 2026)

Salário CLT de R$ 6.000,00 com R$ 800,00 de benefícios por mês, contra uma proposta PJ de R$ 9.000,00 por mês:

CLT, salário do mês: líquido de R$ 4.973,39 (INSS de R$ 641,51 e IR de R$ 385,10). Em 11 meses: R$ 54.707,29.
CLT, férias e 13º: férias com 1/3 a mais, líquidas, R$ 6.040,64; 13º líquido, R$ 4.973,39.
CLT, por fora: FGTS de R$ 6.400,00 e benefícios de R$ 9.600,00 no ano.
Total CLT no ano: R$ 81.721,32 (média de R$ 6.810,11 por mês).
PJ no Simples Nacional (Anexo III, com Fator R): R$ 9.000,00 − impostos da empresa de R$ 540,00 (6%), INSS e IR do pró-labore de R$ 277,20 e contador de R$ 300,00 = R$ 7.882,80 por mês.
Total PJ no ano: 12 × R$ 7.882,80 = R$ 94.593,60.
Resultado: o PJ deixa R$ 12.872,28 a mais por ano. Para empatar, o PJ precisa faturar R$ 7.820,18 por mês.

O que entra no custo da empresa

Salário de 12 meses, 13º, férias com 1/3 a mais, FGTS, INSS da empresa (20%), seguro de acidente de trabalho (RAT) e contribuições a terceiros, como o Sistema S. Por fim, os benefícios.

Empresas do Simples Nacional pagam menos encargos, porque parte deles já está no imposto único. A estimativa da calculadora vale para empresas fora do Simples.

Use isso a seu favor

Se a empresa propõe PJ, ela economiza os encargos. Você pode pedir parte dessa economia na proposta. A calculadora mostra o custo do CLT na aba de comparação.

Outras formas de usar a calculadora

Volte para a calculadora CLT x PJ completa ou veja outro caso:

Quanto cobrar como PJFator R no Simples NacionalMEI ou CLTSimples ou Lucro PresumidoCLT de R$ 5 mil ou PJCLT de R$ 10 mil ou PJDireitos que o PJ não tem

Perguntas frequentes

Quanto custa um funcionário de R$ 6 mil?

Para uma empresa fora do Simples, perto de R$ 9.850 por mês, contando 13º, férias, FGTS, encargos e R$ 800 de benefícios.

Por que a empresa prefere PJ?

Porque não paga 13º, férias, FGTS nem os encargos sobre a folha. Mas a relação PJ não pode ter chefe, horário e subordinação de emprego, sob risco de ação trabalhista.

Fontes oficiais: Receita Federal: tabelas do Imposto de Renda · Previdência Social: tabela de contribuição do INSS · Receita Federal: Simples Nacional · Portal do Empreendedor: MEI · Lei 15.270/2025 (dividendos e isenção do IR). Tabelas de janeiro de 2026.

Outras ferramentas

Calculadora de Salário LíquidoDescubra quanto cai na conta: salário bruto menos INSS, Imposto de Renda, dependentes, pensão e outros descontos, com as tabelas do ano.Calculadora de Rescisão TrabalhistaSaiba quanto vai receber ao sair da empresa: saldo de salário, aviso prévio, 13º, férias, multa de 40% e saque do FGTS, para cada tipo de demissão.Calculadora de Nota CebraspeNota líquida no estilo "uma errada anula uma certa", com gabarito, nota de corte e chute.Redimensionar ImagemMude o tamanho de fotos em pixels ou porcentagem, ou use medidas prontas para Instagram, Status e YouTube. Várias de uma vez, sem enviar nada.Calculadora de Horas LíquidasHoras de estudo reais da sua semana, ciclo de estudos por matéria, cronograma e cronômetro.Compactar ImagemDiminua o peso de fotos em KB sem perder qualidade visível, ou faça caber num limite (como 100 KB ou 200 KB). Várias de uma vez, sem enviar nada.

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